Compliance, Transparenz & Kontrolle
Für alle Geschäfts-E-Mails greifen seit 01.01.2017 die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über mindestens 10 Jahre aufbewahrt und vorgehalten werden. Es ist zu gewährleisten, dass Prüfer jederzeit auf die E-Mails zugreifen können. Daher gelten strenge Vorgaben für die Archivierung.
E-Mails einfach finden
In der täglichen Flut an E-Mails ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Unsere Suchalgorithmen helfen dabei E-Mails wiederzufinden und bieten die Möglichkeit über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren.
Einfache Verwaltung und geringe Kosten
Die Mailarchiv365 E-Mail-Archivierung wird von uns komplett vorkonfiguriert, so dass Sie oder Ihre IT-Verantwortlichen viel Zeit und somit auch Kosten sparen. Wir kümmern uns nicht nur um die Archivierung Ihrer Firmen-E-Mails, sondern auch um die Datensicherung und Datensicherheit.
Unsere Leistungen zur E-Mail-Archivierung auf einen Blick
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung "as a Service"
- Mit Langzeitspeicherung für 10, optional 30 Jahre
- In bestehende Umgebungen leicht integrierbar
- Aus hochsicheren Rechenzentren in Deutschland
- Nach deutschem Vertragsrecht, für volle IT-Compliance
- Servicegebühr statt hoher Investition
- Keine langen Vertragslaufzeiten
Mailarchiv365 E-Mail-Archivierung: Preise und Konditionen
Domaintarif
- 20 GB Speicherplatz*
- Abrechnung pro Kundennummer
- Verschlüsseltes Archiv
- Verschlüsselte Datenübertragung
- 10 Jahre Aufbewahrung
- 19,90 € Grundpreis / Monat**
- 99,90 € einmalig / Domain**
- Jetzt unverbindlich anfragen
Postfachtarif
- 5 GB Speicherplatz*
- Abrechnung pro E-Mail-Adresse
- Verschlüsseltes Archiv
- Verschlüsselte Datenübertragung
- 10 Jahre Aufbewahrung
- 4,90 € Grundpreis / Monat**
- 49,90 € einmalig / Postfach**
- Jetzt unverbindlich anfragen
* Pro zusätzlich angefangenem GB Speicherplatz 0,66 € monatlich.
Ein Gigabyte reicht nach unseren Erfahrungen für durchschnittlich bis zu 20.000 E-Mails.
** Alle Preisangaben netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Pflicht zur E-Mail-Archivierung
Seit dem 01.01.2017 ist E-Mail-Archivierung für nahezu jedes Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Immer dann, wenn Unternehmen bspw. Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und sonstige
Geschäftsbriefe per E-Mail empfangen oder versenden, müssen diese E-Mails im Originalformat aufbewahrt werden.
"Grundsätzlich müssen alle archivierungspflichtigen E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden.
Elektronische Dokumente sind in eben dieser Form aufzubewahren (9. der GoBD)." Quelle: swd-rechtsanwaelte.de
Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD sind kein Kavaliersdelikte mehr und können für Ihr Unternehmen teuer werden.